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教育部社科司作为cashl项目的主管单位，负责成立项目的管理机构“cashl项目指导委员会”，其主要职责是：审核cashl资源和服务的发展规划和实施方案、制订cashl项目管理办法及经费使用办法、批准年度经费预算、与中国教育图书进出口公司签订业务委托协议，指导cashl开展各项工作，决定重大活动和重要人事任命。指导委员会由社科司主管司长担任主任，成员包括社科司主管处长、北京大学及复旦大学主管校长、cashl管理中心主任和副主任等。
cashl管理中心
cashl资源建设与服务运行统一由cashl项目管理中心组织协调，其主要职责是：
制定cashl资源和服务发展规划和实施方案、经费使用方案、年度经费预算，并上报社科司批准。
组织各中心馆开展资源建设和服务工作以及相关评估，制定各类管理办法、工作规范和评估标准。
建设和维护cashl网络服务中心平台（cashlpg电子游戏主页），包括图书、期刊、电子资源、大型特藏等各类数据库及相关数据加工工作，以及文献传递服务系统、pg电子游戏主页、相关软硬件支撑系统等的运行维护工作。
cashl管理中心设在北京大学，复旦大学图书馆参与管理中心的工作。管理中心负责成立专家咨询组、中心馆馆长联席会议、办公室、高校馆际互借协调组、文专图书馆藏发展小组等相关咨询和业务机构。
cashl专家咨询组主要职责是加强对cashl整体规划的协调和指导，使cashl的发展规划、工作评估、资源发展、服务发展等更加科学和合理。专家组组长由cashl管理中心主任担任，其成员包括社科司主管处长、高校体系外的业内专家、cashl全国中心和区域中心的馆长、技术专家、其他特聘人员等。
cashl中心馆馆长联席会议由cashl各中心馆的主管馆长组成，参与cashl的管理和协调工作。联席会议由管理中心负责召集，每年举行1－2次会议，制定年度工作计划，协调日常工作。
高校馆际互借协调组、文专图书馆藏发展小组等相关咨询和业务组织，主要负责协助管理中心制定各类业务工作规范，开展培训、评估、咨询等工作。
cashl管理中心组织架构如下：
主任：陈建龙
副主任：陈思和 肖珑
秘书长：朱本军
服务主管：曾丽军
数据主管：高桂英
印本资源建设主管：王彬
电子资源主管：章琳
用户服务专员及财务管理：部文霞
cashl管理中心现有如下几个工作组：
cashl专家咨询组
陈建龙（北京大学图书馆）、朱强（北京大学图书馆）、陈思和（复旦大学图书馆）、王新才（武汉大学图书馆）、禹平（吉林大学图书馆）、程章灿（南京大学图书馆）、程焕文（中山大学图书馆）、党跃武（四川大学图书馆）、陈力（国家图书馆）、陈凌（calis管理中心）、肖珑（cashl管理中心）、刘兹恒（北京大学）、黄如花（武汉大学）
cashl中心馆馆长联席会议
由全国17家中心馆馆长组成
cashl文专馆藏发展小组
组长：朱本军（cashl管理中心）
业务总监：张洪元（武汉大学图书馆）
组员：陈体仁（北京大学图书馆）、张军（浙江大学图书馆）、龙向阳（复旦大学图书馆）、钟建法（厦门大学图书馆）、刘柳（四川大学图书馆）
cashl新媒体工作组
组长：袁晓园（南京大学图书馆）
组员：曾丽军（cashl管理中心）、廖莎（武汉大学图书馆）、潘薇（中山大学图书馆）、蒋旭（四川大学图书馆）、赵发珍（兰州大学图书馆）、 慎月梅（南京大学图书馆）、牛爱菊（北京师范大学图书馆）
顾问：肖珑（北京大学图书馆）、史梅（南京大学图书馆）
cashl服务工作组（注：带*号者为各工作组负责人）
组长：肖珑（cashl管理中心）
副组长：陈永英 （复旦大学图书馆）、张玲（北师大图书馆）、曾丽军 （cashl管理中心）
年度阅读报告设计及发布组：杨薇*（厦门大学图书馆）、沈明喆（南开大学图书馆）、廖莎（武汉大学图书馆）、苗琳（吉林大学图书馆）、邵博云（浙江大学图书馆）
前瞻课题成果利用组：张玲*（北京师范大学图书馆）、罗利玲（华中科技大学图书馆）、李爱华（吉林大学图书馆）、陈信（云南师范大学图书馆）、许静波（东北师范大学图书馆）
馆际互借与文献传递业务发展对策研究组：陈永英*（复旦大学图书馆）、陆尧（中国人民大学图书馆）、唐东羚（华中科技大学图书馆）、孙林（兰州大学图书馆）、林奕纯（厦门大学图书馆）
开展信息素养教育组：张蒂*（南开大学图书馆）、孙维莲（清华大学图书馆）、李修波（山东大学图书馆）、叶升阳（绍兴文理学院图书馆）、焦皎（中国人民大学图书馆）、蒋旭（四川大学图书馆）
微社区内容服务组：张宇*（南京大学图书馆）、杜璟（华东师范大学图书馆）、胡文静（兰州大学图书馆）、张扬（云南师范大学图书馆）、潘薇（中山大学图书馆）
特藏 服务平台设计组：张乃帅*（北京大学图书馆）、王铮（北京大学图书馆）、陈振宇（浙江大学图书馆）
建立多元化服务评估指标体系组：曾丽军 *（cashl管理中心）、曾英姿（四川大学图书馆）、廖静（山东大学图书馆）、涂志文（武汉大学图书馆）、王庆浩（复旦大学图书馆）、牛爱菊（北京师范大学图书馆）
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